Modele de relance facture par mail

Ci-dessous vous pouvez trouver les modèles pour le poli-et le rappel e-mail final (envoyer l`email poli d`abord). Si vous suivez la séquence d`e-mails et les conseils ci-dessus, vous remarquerez certainement votre pile de factures en souffrance descendant. Mais vous vous assurerez également que vous êtes en établissant et en préservant la confiance entre vous et votre client, qui, à long terme, est tout aussi important dans la gestion d`une petite entreprise réussie. Nos dossiers montrent que nous n`avons pas encore reçu le paiement de $5 400 pour la facture #10237, qui est en retard d`une semaine. J`apprécierais si vous pouviez vérifier ceci sur votre fin. Comme premier moyen de contact, la plupart des entreprises commencent par e-mail. C`est une solution de stress faible et il pourrait être un correctif rapide. Après tout, votre e-mail peut inciter le client à agir. Peut-être que c`est quelque chose de simple comme un problème de filtrage de spam. Le client lit votre rappel, se sent mal, et vous envoie le chèque le même jour. C`est le moment où un outil de facturation en ligne comme Invoicebus peut venir vraiment à portée de main. Invoicebus vous aide à programmer une séquence intelligente de rappels, qui sont ensuite automatiquement envoyées au bon moment. Cela peut vous épargner un laps de temps ridicule, et plus important encore, réduire significativement le risque de retards de paiement.

Avant d`envoyer un e-mail méchant ouvrir votre calendrier, obtenir votre copie de la facture que vous avez envoyé, et obtenir vos faits directement. (Votre tableau de bord de facture LessAccounting contient toutes ces informations.) J`espère que cette note vous trouvera bien. Je veux faire un suivi sur une facture que j`ai envoyée par courriel le 1er avril. Je n`ai pas encore reçu le paiement, donc je voulais m`assurer que l`email n`est pas perdu quelque part dans les profondeurs du cyberespace. Pouvez-vous vérifier si le service des comptes fournisseurs l`a reçu? Je serai ravi de renvoyer si né cessaire. Sinon, je suis impatient de recevoir le paiement dans une semaine. Nous comprenons que les oublions se produisent, mais apprécieraient le paiement rapide de ce montant. Si le paiement a déjà été effectué s`il vous plaît ignorer cet e-mail. S`il vous plaît laissez-nous savoir quand nous pouvons nous attendre à recevoir le paiement? Et n`oublie pas! Quand ils sont prêts à vous envoyer l`argent, ils ne voudront pas traquer les détails. Dans votre e-mail de rappel, incluez l`adresse où vous voulez le chèque, l`adresse e-mail où ils peuvent envoyer un paiement PayPal, ou tout autre détail dont ils ont besoin pour terminer la transaction. Avant de l`envoyer, n`oubliez pas de joindre une copie de la facture.

S`ils l`ont déjà facilement à portée de main, pas de mal fait, mais il empêche de se tenir debout par des réclamations de “Oh, je n`ai jamais reçu cette facture…”, si elles surviennent. Bien sûr, si vous les envoyez par e-mail au sujet de plusieurs factures, joignez également une déclaration de client. Ensuite, si vous êtes confronté à un retard de paiement, vous devrez continuer à envoyer des e-mails de suivi jusqu`à ce que vous receviez votre facture. Vous voyez ce que Mme Adams fait ici? Elle indique quand la facture a été envoyée, mais tient compte du fait que les accidents se produisent. Peut-être l`e-mail original a été perdu? Et, si l`envoi des e-mails de rappel de retard de paiement vous fait encore grincer des dents, nous allons vous montrer quelques méthodes sur la façon d`empêcher les paiements tardifs en premier lieu. Comme avec avant due, n`oubliez pas de joindre une copie de la facture à nouveau empêcher d`être retenu par les réclamations de “Oh, je n`ai jamais reçu que…” (en se souvenant d`inclure une déclaration de client si emailing sur plusieurs factures).

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